第一章 撰写汇报材料0 o- a" u, b8 _
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% k3 L) Y% ~2 }# }0 x. X (一)撰写汇报材料的要领
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1.观点统帅材料+ j6 k' |& W1 p" B7 y& n+ A, _
! I" ^( C$ E1 t9 u7 l : s! c2 O& T5 S# P; y$ s8 p* C% [8 P
) z r4 f* H9 l2 k) v; [# i! F 2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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* m, h+ m5 D2 g (二)撰写汇报材料的要求/ \3 H! q8 r0 Q+ X6 h
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1.吃透上情
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2.摸清下情
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( P; i8 P- o0 Z 3.找准结合部
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0 [- F& N8 w5 B, T' \ 4.唱好地方戏4 i+ `4 o* h/ e6 s7 T' k
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(三)撰写汇报材料注意事项( l1 ^9 X9 F5 O ~( N- M
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( w q2 K9 X* {. ^2 z' ]% d+ Z 1.标题要醒目
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# x( `8 J0 f: E" N 2.篇幅要得宜2 y7 o; a% l L+ ]
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3.印制要清爽/ _# M6 ~' t% E# P9 T
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4.注解要充分
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4 m4 w8 H) z; g+ F! I- `第二章 撰写领导讲话, S, t. I% o. {6 z. @9 h1 V( i, q
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4 T$ V8 X( t/ R7 Z' a0 m5 _ K) P. x" ^9 E6 T& }" o$ v
撰写领导讲话的要领和要求+ ~1 n% b2 A, ^& P7 u% P$ a6 p
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+ T% a, H% q! r+ T: ?/ X8 O 1.给谁写1 e) @5 E( ?3 _
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. g, P7 i5 f( Q# @# ` 2.写给谁( w: o6 w. T, T& L9 E& F
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8 s/ s" @* B; H5 g 3.谁来写% k, q" \4 O8 }) _4 o$ r
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1 }/ ^& j3 }$ ^" m第三章 撰写政策性意见 n) t' W, g- l b' }
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撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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9 c, j1 T+ W9 h. _ 2.必须坚定信心
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3.必须有专注的精神) w( Z4 {* O6 ~9 S2 I
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1 ]; y; g- n5 d: T! B第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领
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3 n) l7 H- p0 R' ^" O) F% m9 s1 ]
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1.时效第一, a- q9 U1 P6 B
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2.广收博采
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; p( V& N3 C+ j 3.语言高度凝练9 B% g8 `$ u- I9 F
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4 ~0 L2 W$ Z; @6 p8 H7 F (二)写作信息的要求1 }, v4 X) d1 F; |0 o
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1.换位思考5 `% p( t/ v c+ b8 \
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2.写出新意2 [/ S3 m5 G. [8 q/ {8 r& S. H
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3.写出精品* z4 n- Q6 g* _. ~
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(三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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1.眼界宽6 b4 B) Z+ a$ E7 Y4 _( \6 _/ d
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2.思路宽- }1 x; s b* H5 y" w, p9 c
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3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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4 @: s! V: n" K! k汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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, r' E$ \' O8 r4 ?2 F/ b3 F; | (一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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' ?- Z1 ?( ^5 Z( w. D- `$ \0 P人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。$ ^; e- C: U" Q
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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7 K8 _; s1 }& E. `, I, r 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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$ d: h. @5 Y3 c' w 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。! }" B2 I4 q2 g% [9 U, i( T+ I
0 u! k, ]7 F7 x" X 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 6 c; _* K1 O/ R# Q2 u" f7 C# ^
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。2 o1 V" p3 |/ S
9 g' Q) p! ?- r. D1 i9 W(二)撰写汇报材料的要求
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4 H" P0 Y# C0 b" |2 l 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求: ?" {8 D, D! S+ ]3 R) D
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; n7 j) ?; b+ T1 X 1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&' z0 n- c |( q8 d* e$ q5 j3 R
1 ^( m: T8 O" d$ w 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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