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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料0 o- a" u, b8 _
0 }6 @9 P7 S0 f) E- |
5 ?" _. @3 t, T- P% c6 A

% k3 L) Y% ~2 }# }0 x. X     (一)撰写汇报材料的要领
+ z" J+ ^4 j5 L/ Q2 q' h: N8 Y8 `( e* H5 S% W" x- o9 e1 h
' r& \4 y6 M: e% ]3 j- j7 |) X  O
6 ~) D/ Q  o: w$ f
       1.观点统帅材料+ j6 k' |& W1 p" B7 y& n+ A, _

! I" ^( C$ E1 t9 u7 l : s! c2 O& T5 S# P; y$ s8 p* C% [8 P

) z  r4 f* H9 l2 k) v; [# i! F       2.给人深刻印象
& _" R0 N0 q- l3 W% J0 Z# U4 D7 |1 _9 a3 ~  _1 ^: `
- T& ?" |0 [9 G& p, t7 N1 Z! `! z
& Y- d# y8 G8 }( S+ @7 v( }. n2 M
       3.重点突出要言不烦
* m  b* r5 s% o; v; u, U5 P* H
/ {. I; K5 Z) H2 ?) p
7 T2 b) t$ D* s+ U- y- [
* m, h+ m5 D2 g     (二)撰写汇报材料的要求/ \3 H! q8 r0 Q+ X6 h

. @( A; l8 J. J( D
( r) D4 ?- d+ w7 e7 X  \1 O5 ^% W2 M- N0 S0 A
       1.吃透上情
3 `' g& x( r; l
  q: j. P7 r" Z
$ o  H( S! ]9 v+ {- @6 z- P+ z. I& ~: H) N: x
       2.摸清下情
8 Z4 Y' h; O1 h+ Q& A8 b& i" C1 ^2 c1 R) u; g
! R7 P' L4 D# h1 W2 }

( P; i8 P- o0 Z       3.找准结合部
7 V# k2 d6 B2 N7 E8 s3 j9 y6 ?% c! A5 k! }' B6 B7 f! y

% Y! {$ e! Y5 ~
0 [- F& N8 w5 B, T' \       4.唱好地方戏4 i+ `4 o* h/ e6 s7 T' k

+ \8 B* d+ ?6 e9 \- j
+ r* l5 B) n* g  g; `" G' k) S" n6 V" U5 n0 `- i  |8 }* W& c
     (三)撰写汇报材料注意事项( l1 ^9 X9 F5 O  ~( N- M

  ^4 n2 f8 o6 k7 ^) i! X/ | ' |) B! A; L+ N5 ]9 k7 {; _

( w  q2 K9 X* {. ^2 z' ]% d+ Z       1.标题要醒目
* `5 R) f$ G3 W( f. r( g7 p+ i8 Y/ `6 p: ~7 c  m; }
5 ~0 w% M$ f% ~" }

# x( `8 J0 f: E" N       2.篇幅要得宜2 y7 o; a% l  L+ ]

( y* ?$ K% B7 Q& z! W - \1 N: F3 L  s0 g* J! R$ H; `# E
  R. q1 D+ o  ~
       3.印制要清爽/ _# M6 ~' t% E# P9 T

1 F# @+ t3 c4 E, W ' x4 v* `( \. Q: \
$ Q. K* b2 J& Y
       4.注解要充分
) x6 C5 }4 r/ s8 \; X* x4 u
+ I/ B6 a* y4 s3 t  ]  R
  h- r; O- B" O- S3 ~5 C+ ^
4 m4 w8 H) z; g+ F! I- `第二章  撰写领导讲话, S, t. I% o. {6 z. @9 h1 V( i, q
8 a; f0 D- ]) L4 h$ G- p6 ?

4 T$ V8 X( t/ R7 Z' a0 m5 _  K) P. x" ^9 E6 T& }" o$ v
    撰写领导讲话的要领和要求+ ~1 n% b2 A, ^& P7 u% P$ a6 p

/ j) a& G6 X$ w7 V/ b
8 n% m" x9 ~. e# x( v& y  c2 G
+ T% a, H% q! r+ T: ?/ X8 O       1.给谁写1 e) @5 E( ?3 _

# U4 T$ x: d# G: T / ~) B7 X$ K' U

. g, P7 i5 f( Q# @# `       2.写给谁( w: o6 w. T, T& L9 E& F

1 ^- X" T$ T4 V+ c2 S: ` ( y" `! ]0 J! S0 B9 Z

8 s/ s" @* B; H5 g       3.谁来写% k, q" \4 O8 }) _4 o$ r

! y# b- S0 L# X; G2 L$ X) l
! k" }- I& W6 E4 ^4 c7 \
1 }/ ^& j3 }$ ^" m第三章  撰写政策性意见  n) t' W, g- l  b' }

  y# {, U# E7 U7 {+ ` ( u7 g! U% @% |" q/ v
$ y. L5 ~8 r. I$ L
    撰写政策性意见的要领和要求
$ d5 E. ^) ?8 ^3 y, o/ N/ r% M
& L8 ]9 ]' Z7 c 1 w  I; Z* [3 W
# S3 g3 z4 j  C) o( g
    1.必须有执着的追求
. I: o8 M" q+ R/ q, S& |
" `& h- s- W$ v7 \2 ^$ X9 q2 v0 y ! R3 C, H; W1 U% M/ y" I+ k7 C

9 c, j1 T+ W9 h. _    2.必须坚定信心
3 U: y: C/ t. o: P" q: r. u* z6 z  x& M: q) r3 z" v" F

: U8 Z2 r* S% K8 s$ t6 l9 k" l$ o) E: a: j/ ~  K5 d. `4 }1 ?
    3.必须有专注的精神) w( Z4 {* O6 ~9 S2 I

8 ]+ k0 B; y) m7 k
! I. L5 B' F8 }+ y: b  |' ^
1 ]; y; g- n5 d: T! B第四章  写作信息
) }0 ]+ A2 U; B: \4 Z2 _# B9 S& ~
4 }* n# H, K7 \: l, X! D & S+ T( X' d! T3 ~8 r* e
# K" J- a; X# I$ z
    (一)写作信息的要领
0 j. B; o+ g: p( r- \* I, f) u, G$ p& K
3 n) l7 H- p0 R' ^" O) F% m9 s1 ]
0 m3 U. r( W& B) s2 I: m( ^
     1.时效第一, a- q9 U1 P6 B
/ L/ A  E. l" Q) r, l5 N

2 K  A& Y% o- r; j! M4 D) Z4 y7 V' B  i6 v) k" [( B5 ]
     2.广收博采
8 i: {9 h3 I1 W  T7 A3 c' G7 X
. N+ ~& [3 P9 b" }( g$ L( f4 m : @3 {$ X8 L; Q/ C. N

; p( V& N3 C+ j     3.语言高度凝练9 B% g8 `$ u- I9 F
' X" ~" u" J/ D; V8 l" p  ^' m9 Q& s

4 u5 _- g. f2 K/ H# ~
4 ~0 L2 W$ Z; @6 p8 H7 F    (二)写作信息的要求1 }, v4 X) d1 F; |0 o
0 a6 j# U7 \& R; y, G' v
6 ?% ~1 l. \. I$ }
/ a  T# }6 |5 _3 E' E
    1.换位思考5 `% p( t/ v  c+ b8 \
( G$ v- D0 L+ B6 ?; ^/ e" ~0 t

* [% m6 B% J' P7 L) X3 S+ h0 k( s# k8 A7 r. h4 [% d/ q, ?! J
    2.写出新意2 [/ S3 m5 G. [8 q/ {8 r& S. H

/ h0 I& a! Z- F7 t: J) \
/ C$ Z) `$ h- C7 E1 T% l3 F- c, k0 @( e: d  I- E, H: C
    3.写出精品* z4 n- Q6 g* _. ~
, N2 J; _0 ~* A* _# b
" r' H1 f  |# v7 q& H& m( {
' ~; J% \8 m% \* ^) C  O
    (三)写作信息注意事项
. `) p0 `  v& v4 I2 E# _6 {3 P8 h) Y
5 L, R8 r! S9 O/ s# O3 F. ?: j# Z0 A
* x% J& O' O; }( a: M
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
. z& \$ g* k/ {( e, J# S% v9 V; ^0 ?1 G( [' @
" `: l- m/ d2 n7 J1 X0 ?
0 e$ c, L/ }) i" j  p2 @, P6 q1 B
     1.眼界宽6 b4 B) Z+ a$ E7 Y4 _( \6 _/ d
* A( k% T; e8 G$ C

" f: D: a* f! E6 K! r6 f2 C6 U: N4 j5 V
     2.思路宽- }1 x; s  b* H5 y" w, p9 c

2 ]6 U' A0 X* O8 N& E) ~
$ P2 s9 y  v! i# ^+ x3 |/ v( R- I* h
     3.胸襟宽
6 v* Z: `  V* @3 ^* R2 u% Z' O
, b' R5 A7 r8 \- ^6 C$ |2 X8 M
$ @  |6 Y7 v2 o) X% ~% q+ w, ~/ k3 w9 n$ P$ w- _+ p# _; @1 J+ h
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
8 Q1 c+ E2 A  O! H* x
4 @: s! V: n" K! k汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
! a3 d; M4 d" d
, r' E$ \' O8 r4 ?2 F/ b3 F; | (一)撰写汇报材料的要领
. f) l  O% p7 p4 e- [7 `2 O# `! y# X4 i* `1 a
     主要有三点:
& i. `/ W; Y8 Z- A4 N2 \/ |# B  q& W
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
# z9 I9 @: s* F) O# U& O# k
' ?- Z1 ?( ^5 Z( w. D- `$ \0 P人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。$ ^; e- C: U" Q
!4 h6 E) H( X7 j- L3 n. P$ F
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
3 s* |% b5 d: ^4 X2 N7 x
7 K8 _; s1 }& E. `, I, r       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
7 E5 y3 C$ V/ S  r2 [
$ d: h. @5 Y3 c' w       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。! }" B2 I4 q2 g% [9 U, i( T+ I

0 u! k, ]7 F7 x" X      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 6 c; _* K1 O/ R# Q2 u" f7 C# ^
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。2 o1 V" p3 |/ S
   
9 g' Q) p! ?- r. D1 i9 W(二)撰写汇报材料的要求
; L" r3 r" w. \% K+ v6 ?.
4 H" P0 Y# C0 b" |2 l   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:  ?" {8 D, D! S+ ]3 R) D

5 g4 Y* i* t; s. L4 g
; n7 j) ?; b+ T1 X     1.吃透上情
) G5 V7 m) b2 Q: ~/ X. u3 J5 x; b/ g+ ]( A
* F4 ^; j. g) V% G/ I9 O) d7 d
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
; d- E3 r0 B. k# ~5 x, r/ f& H+ ], ?" R
       2.摸清下情&' z0 n- c  |( q8 d* e$ q5 j3 R

1 ^( m: T8 O" d$ w       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
# f9 ~6 P: Y. \, o+ X. H0 @
* {4 N4 K! |% B* W" J4 T7 J   3.找准结合部
2 @# X+ G$ H3 K5 i
$ K: q, [' u- S7 V& P
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标签:材料写作
 
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