本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 . z( ^4 W* Z( U" u% w5 N
+ ]: [: y; R- t审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。
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( `' z/ n: g+ S4 E1 w8 y4 ~常见公文批示用语- p2 O1 Q! Z+ H3 q
- P6 x: s6 e$ L P+ B$ l一、审批公文用语的一般规则0 d; j6 \' C A$ ?& G9 v- t" k
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 L# H* g- o4 o( g& | z3 ]7 E5 F
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。9 q# L% ^ u) @
(三)批示应该注明年月日。
6 V+ `# b( B% g1 ](四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。; P. `) \% k I9 {0 E, u0 ]7 V z
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
) n6 w# m" J, Z1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。
2 s8 P0 T$ x' M: G- j2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
8 t1 ^; T' x& @2 n2 C9 a# E* g3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。
0 n. z8 |" B: `2 T6 ?此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 g! v/ B% B& t. }
二、几种常见情况的批示用语& S. f+ C6 d9 z
(一)署领导、办公厅主任签发文件/ A" @6 k/ W1 w0 O+ b8 d
1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
7 b% c0 d. j( |5 X- q$ Z- j7 {2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
+ M$ |6 h& H" {7 V0 z* D3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。
0 h# s7 u: K& D1 B) g4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
- X) N K& Y7 |* Y; U" o' A(二)请署领导签发文件1 d; W; w5 b/ B8 e! B0 C( J
1. 直接签发:“请XX签发。”
% @4 o( P; G6 o$ _0 U2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”+ A: d, g* b' W, G9 v# G. f
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)/ G0 h3 k* U' A' \" I
(三)请办公厅签发文件" U' K& `9 _& Y; B8 U
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。): H) O- G7 _ Z/ R9 |" o
2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
7 R* @7 a* i6 P6 k, H y9 m; I& V+ S5 _3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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