
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
: ~8 x/ V; _& t1 \ 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。. W! Y( T9 q6 t" g
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。' K( K+ q- ?- A
(1) 标题& _+ _/ O# m1 t O5 j3 a
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。( a: w2 g1 C: p* j- b
(2) 文件日期
7 E8 f) B, \! q- H! Q9 N Z8 R: E/ k/ W 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。1 |5 J8 Q/ Q# E# z& p9 j6 q
(3) 正文
6 N Z$ f+ u3 O/ M 正文可写三部分,也可只写前两部分。! `0 q' u% a5 S
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。& O1 V- F* S& f# W' a3 {
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。2 N' Y) B# J& }
一般有三种写法:
3 _3 U% m2 S# ~( J2 b8 _" z 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
( t* n/ ~8 D; A, L% ]8 m 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
/ O1 t; `: e6 A/ U7 E, Q 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。! X- Y/ d& ^) j
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
0 J6 e$ ~9 Z6 n ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
0 ~( D; f4 u* u$ v特点。
2 b' }0 H9 l0 d: E2 d# ` 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。" j9 S9 m, W6 q+ e t
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