网友问题:
" J) ]; \, x( }5 ^# R
, f! d2 ?$ l% J! v办公室秘书的电话礼仪有哪些?
7 q7 N0 P5 x( Z# A- X# u. S5 x. M8 S& O6 a* m0 p
老秘观点:
1 R# U+ P6 S; k0 {4 b8 @
6 Q9 k1 w+ u0 K4 H x$ w: g5 w办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
- j/ l8 j7 [& D3 f) h8 X ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 9 m( S6 U2 q3 {1 N! L1 U0 f
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
+ ?+ _4 G0 ]7 a- t+ Y- q ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
; w3 V( O) q" D% I5 O& R1 S ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
9 k8 t5 g# n# \, `$ @4 a5 X) } ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
3 ^6 @3 ?4 B1 n* }/ ~ ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
- K% t; u/ `" f/ L+ p( K ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" / R' y2 e# I7 [7 S/ L3 K
|