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办公室秘书的电话礼仪有哪些?0 f; z5 ]* H7 S. b9 f2 L! X
4 t0 h$ J# ^* o" P' z' S. t( g老秘观点: A: ^- i+ g/ F' F0 n p
' o2 ^6 U# x5 Z. \7 b办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
& X9 s+ u! y$ {6 k: t! { ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 , p7 D8 S4 y9 V5 b5 K2 F6 J s
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
J% n: _. q1 O% m4 p5 s- T% a ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。& m L" G0 `6 r3 Z7 L4 ~% d. I
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 6 h3 h" C2 Z! L3 q" f
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 * k: A3 L ]- E" ^. v
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
$ O8 N( P$ x; o% v ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
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