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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
' m' j* G+ ^0 w# F  Y9 G* B: D; N2 F
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。% {# E+ N0 `) B) |! [" H
7 k( `3 |, L  q7 a
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。+ y6 R- f$ _# |. P- r+ o

1 A5 p) b( v( v- W( s* H  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
; e4 B5 ?$ w5 x
( [/ ^# d* o" J1 P! \! J8 Y  1、秘书行为:
& `4 j, ]  r+ l) }: Q
- `, Z5 g3 g% y" u' y  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。' M, n! ~6 o, u# ^& f, w  q

2 Q! D; {6 D' T1 u
5 @3 I/ D; c) b" q1 Y1 T( |! w: u/ J  2、秘书特点:
5 L. ]8 R9 V; i$ J7 m2 ^9 ~( F& Q1 k
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。0 b! B% @* K- ?: C# b! p* A
' N3 h0 a( |1 f5 j" _! g* N( c- u
& y" l# W# A- |  T9 ?2 L
3、秘书能力:
5 \9 `: B# g& [& x8 _
0 u# i: _# v7 t% P+ l  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。- A/ `2 n9 Q8 R, e

' S1 L# q3 m. \' Y# e( D' I + V) M, z' ]' Q- @
  4、秘书工作:: l! @0 K* I) {" i! Q

  D# T. p: t+ F% o4 D5 ]% |  Z  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。3 T' ]# H# z' w/ {0 x1 m

& C6 q. E$ g  R8 i" t: t7 b
0 }/ Z1 J- a0 }1 z: ?4 g 5、秘书汇报要领:  A+ |% R! ^5 r) Y9 K; v1 A9 Y

  M3 e6 q  [" _4 h  B$ f" F5 I" m  详细准备,简单汇报,有问能答。7 R, Z8 g( ?9 O* s, }) F/ b

$ E, y7 n' ^2 W% c% T & l9 L0 {$ `% j# ]
  6、秘书禁忌:
! |3 h3 M; B- O) L1 {2 I! `9 r+ j/ {
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( ?+ n7 C) R- ^3 Y- z3 K

' W+ m* Q* N! Y5 v- o
+ h1 w* W6 a5 t2 {- _ 7、秘书品德:- V% E/ P/ J, F3 ^

6 J4 S: j0 @2 h8 f! {  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。0 B* m5 {  w) z  w/ b% V

; |7 S" V* |4 G- \9 W9 Y3 Y' Q. g3 x' r 2 I3 C' V, C" j& Z
8、秘书心理素质:
& m5 J2 L1 H% `2 J
2 j4 I* j* l2 t  R$ m% ]  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。9 D+ s( K: `) \8 o( G% ~
3333226674208730401.jpg % E3 V! L: u  B" T* `. H8 n

9 x  W' E( E( s; n 9、秘书智慧:
4 B4 Z5 T( e+ m8 `/ X1 {3 Y* z7 d" U( j3 |4 D
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。- c( e8 U! x3 h3 C/ s* F

8 P/ `0 n  f6 ?" X  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
& c7 R: ?6 S7 U% {% E 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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