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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
* j1 E5 z% I4 V4 \& E; X* U7 S6 J) A4 L* ?5 i/ Q$ t# G
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
. K  r% s' }, a
3 a- k8 c, `. `/ }5 h  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。2 T5 F( ]& X% N' `9 j/ j

! K- k" b1 E7 B  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
+ D+ ?+ h% f! ?0 `4 w0 g2 N' x! D 4 O  s0 Q3 p: p6 l
  1、秘书行为:4 S& F( a* ^% v3 {
: e3 y4 @/ a: K& W- P
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
" ]9 J! S; h& O1 q2 f! b' I- [: D; ]* J
1 w( L' \& I! G
  2、秘书特点:  u" x. ?9 g7 T/ K

+ y) w! A# h8 [% b3 S* H  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- }# Q4 S" i0 a5 e4 ~; D  G; n7 G$ ?

3 p: ?/ _3 s. j* y3 m, E ) }0 ?: z& @' _5 j$ p3 O
3、秘书能力:
% x/ u+ T9 f2 m2 H1 n& A( A; j* q# Q
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
1 d( T0 @* R# \: ?6 D
3 p: m# N" o" J" q4 z) y1 A# [
) S+ i6 c6 D- Y5 z" p  4、秘书工作:; V5 l+ ~6 ^* k/ {

5 o* _! q+ ^, }# W) u, U9 v  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。, o" l8 x! `) X6 y- o

1 ~% t' {8 u! o- u- R$ E 5 E7 f( e, p$ F3 k7 m2 ^
5、秘书汇报要领:( A3 a, {: `* |3 F2 {) x0 d1 X

1 F2 D" {) J# {' n  详细准备,简单汇报,有问能答。3 ?- R# j/ e  g" {6 K

% ~  }5 W! {! T: J  ~
# B4 o: j% |, p1 t  6、秘书禁忌:
( `0 t9 G4 Y% b: ?' k+ b" `
9 c1 h! B3 O- ^8 w  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
3 y% d, z$ N0 I. Q2 {& [/ f7 j4 }. X/ m1 q2 m7 {* [! o; _
+ L( [9 w# D; {; _
7、秘书品德:0 H5 T' M1 ~7 z7 \2 y& u( {
3 T/ C9 ]: |; s
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
/ p; L" T( ]( a- X$ B+ @& [2 t- H
6 S7 A' Q# j/ k4 k . O! P7 d. M& z2 W+ h. {
8、秘书心理素质:
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  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。; L, X8 k0 K- I$ b4 Y+ t2 h
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' z3 X% R$ g3 }& ?& n2 z
3 s( Q# d# _+ E4 X5 B 9、秘书智慧:  R& ]; B4 b  B" A  t
2 e* n3 W8 k/ \/ Y" a% R. M3 O
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
6 @" V5 }: `  P' P/ I 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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