【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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3 a- k8 c, `. `/ }5 h 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。2 T5 F( ]& X% N' `9 j/ j
! K- k" b1 E7 B 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:4 S& F( a* ^% v3 {
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点: u" x. ?9 g7 T/ K
+ y) w! A# h8 [% b3 S* H 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- }# Q4 S" i0 a5 e4 ~; D G; n7 G$ ?
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3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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) S+ i6 c6 D- Y5 z" p 4、秘书工作:; V5 l+ ~6 ^* k/ {
5 o* _! q+ ^, }# W) u, U9 v 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。, o" l8 x! `) X6 y- o
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5、秘书汇报要领:( A3 a, {: `* |3 F2 {) x0 d1 X
1 F2 D" {) J# {' n 详细准备,简单汇报,有问能答。3 ?- R# j/ e g" {6 K
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# B4 o: j% |, p1 t 6、秘书禁忌:
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9 c1 h! B3 O- ^8 w 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:0 H5 T' M1 ~7 z7 \2 y& u( {
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。; L, X8 k0 K- I$ b4 Y+ t2 h
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3 s( Q# d# _+ E4 X5 B 9、秘书智慧: R& ]; B4 b B" A t
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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