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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质# {6 G2 v. b) ~# O( N4 h& f

+ ^; l+ m$ y" m7 R( \* M/ g! o1、讲方向、善思考
  J5 j1 N2 h" g2 f! ?3 @: p. [! w/ ?: I6 c
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
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二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作' M5 B8 L% h! n! y' x. Q7 e7 c
" @- V; k. |1 K. M9 E2 o
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
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四是无私奉献,清正廉洁。
2 Z; n- x/ j2 Q. @% r
5 A8 X& L+ u  {1 D7 w/ O要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
) p. Z1 C5 S* A4 r9 q6 L% H4 I0 Z# g& p
2、讲严细,求高效
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胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
) O& k/ j( I: ^) }! h& b/ l9 r+ R3 W. ^1 l- e. m
3、讲技能,多面手
( A& D$ c+ p- f0 P
; I  n( x2 T) S0 k# W% ~适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
/ g) M) H2 k1 u; M" X2 {
$ D1 I+ O6 E" _4 r4 K: k1 y! A* ]5 K上情熟,下情熟,政策熟;8 C+ s( \% b! ?, B8 ^0 |- v2 u* F

  w/ ]8 @+ v8 p  m7 s+ _1 \# T办事能力强,文字水平综合能力强。
& l. S* S3 S( U6 t  R6 \% u" q9 p6 ?5 a
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
1 j, J; K( J& k9 t" V# s$ q2 w" ?1 n2 X) @3 ]3 G
4、讲奉献,肯吃苦" I/ u# C, X0 o: |: b& u2 q
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甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫( i8 z8 B) L4 S/ d
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学会克制自己,既任劳又任怨;
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受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
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5 s( S0 F* O; K2 |- C6 B一切从工作出发,一切从大局出发;* r4 C6 J8 t6 D3 |5 y/ H8 i8 |
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做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”6 C- n% g4 W) b, z

& f5 U% A3 i  |! w8 z; f5、讲纪律,守规矩
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自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。! U/ B# w, @* @( }: K

4 U5 P5 ~+ s8 d要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
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& v2 S5 q8 Z/ j. o5 ?* t不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
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: V& L( @1 g* b' t( `心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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% S7 G1 A- u3 b    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
0 \5 Q7 l8 R) c' d: u$ {( S2 z1 v$ {7 ?: X3 ?, l7 w
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。   {+ E, o/ W. d" s. S. X. M

" l1 i4 }' J8 n( i4 ]5 ^) }    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!' t9 l" p) S% l" W: M
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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