三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知
, m1 |& \5 r1 B$ ]- i( C$ L
5 Y+ l# J& o' c! X# ?" O2 C
) z* f/ T1 _: b' k( e0 y　　



　　
市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：

6 @& K* i# d! m8 x3 d- d; W9 b
5 e# K/ [* D% I, v* M: u2 y1 F7 X　　
根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
9 T" Q8 y) A$ f$ y
: F- P% \' M6 `# O
3 s+ ^4 f9 s) u& x　　
( \+ r4 k! {9 ?+ C' I: }! F
0 P, j! V& j$ R; x* T3 W
6 ^, E) C2 [+ Z$ J/ r
9 M- U/ K8 e0 r( E, ^0 |/ L　　
7 L% J, c2 T3 R1 Z附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)


　　

4 e1 U- W( F3 t
' X1 c/ i: V" j6 d* c: W. D
　　
6 c( f$ a( t  p3 A! I! k1 J


; g) a2 E( F% T  C( s8 [% a4 J' C　　
) a# t2 s$ |7 P8 s1 B# j" s9 N中共三明市委办公室

6 k( K/ e) R7 a9 |
　　
2011年12月23日
3 k- Y" }  m- P8 n+ p; ]

) [' f! S$ u2 w. P' {: ]
8 w! }: H- l% S" X2 _　　
9 P( a/ \+ Z0 U2 e3 {  F附件：                                        内部资料


' l7 m% A( O+ f2 T' g) ^/ v　　
注意保存
5 j  O$ w/ q$ G6 D$ P

　　
/ \% u8 h0 w( h5 ^1 Y# Y1 g
; i* v' C3 L7 D7 H  V! J$ g
+ f1 y( E, }* @& R; w) S5 ^# Q
　　
4 ?6 r* t1 v: r+ o新版党的机关文件印制格式标准(试行)


　　
: [; E- @' L4 F5 \& M- Z. S
+ [1 `! O2 d  A; H; D
3 I* `1 F/ ]* U; c* A7 F
　　
* [  k5 r  F: H& l+ J本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
8 B# r+ ~$ Y! {
: ?5 K0 t1 ?% X* D
　　
9 O7 z6 V0 Y" |% l/ h6 _3 c一、文件印制总体要求
& _4 w( l/ C' B& {$ r, m; H1 N! ?
2 I8 ^7 O2 M; J7 {4 ~
) }, z- S4 J/ F) k　　
1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。

+ `3 O9 P# {7 R0 C# e: r( S
5 L, D- o2 o. q; ^5 d' N　　
4 l+ ^( f) V$ l0 e2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。


6 f8 [0 n/ b3 H% v0 u9 c* }　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
$ F5 T! }7 \% L$ z) h& \

% b; h% @. G+ q5 H8 f1 \　　
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。

% t$ n( K; Z7 C; X
8 t# b4 \" U$ R; [8 {　　
5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。
% h; ?* l# I" W% }
% O% V$ I1 B  ?. \- P! B
, V' w9 P9 ~' i/ C, x1 b- b# P　　
! ~( B. d1 |6 X! [6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。


　　
7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
9 i9 y' p' b& u% @* j

　　
" B8 I+ p  N4 ]0 M& c" o二、文头部分

- ~  q8 n" v, {9 s& w
　　
7 Q) z- W6 c; B, y) ^: |4 U4 U1 U( _1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。

  t- X+ S2 v: h7 w2 g
# Y* x/ E) \: e: B　　
2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
3 q' K+ I' u! X0 y
- C/ `% Y' r+ B; ]  X- _
　　
3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
! ?- l, ?- o  H: S

　　
, f, C' b: C0 D$ O* c6 F: m(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；
8 g3 Z3 U- L: d( s( l1 b- M. y

　　
% z8 t2 y- o+ S% j+ Z* d+ g2 U(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；
6 }' L8 L8 Q8 J, [+ u8 x, ^

9 O! Q+ V. i8 H7 f1 A" Z　　
( h- F$ K1 {% z  H# H, P5 x7 ~(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。

9 x* ~3 G( M+ R. w7 J# f
1 L4 p* d- B1 d: Y4 y& l) n　　
横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。


' d6 k" V0 e3 P+ F7 N4 }0 n/ S1 y　　
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。
, S  R2 A4 Q. a1 R; V' U( ?9 r& A

　　
5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。

) E( _4 y8 G( f8 `
3 d8 c0 d4 a" y; B  G5 e　　
三、主体部分
; f- x/ j; I  a+ A
5 l: o0 k. x# M1 f/ [: w+ z9 D* \
7 g; E: D/ y5 y. g/ B　　
9 F) _8 O% A1 k1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。


　　
+ u4 ?) [, A3 [7 Z# m( B' @( X2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。
! q0 p' K, f0 S' |. r

　　
3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。
& [6 P9 H' S0 O6 V7 ~+ k

　　
4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。


　　
5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。


) [6 ]" A, _0 s9 d' q( q- \: R　　
6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。

% A% P0 H% t) Y, C3 ]
: M. ~8 P, L, W7 T9 n7 o' [1 G& ]　　
3 v9 H7 Q4 ^/ i7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。


　　
8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。

' R5 r6 h' k- w) A
6 E; a  D/ F& v' A' y+ y　　
9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
! P" l) q- L9 w, y

% n: j8 S* B. u0 H3 J5 N/ B7 T5 c　　
. E8 w, D' L" B/ V5 i; p% ~四、文尾部分


' A4 ~6 `2 q. E( f+ s" N- ^　　
8 I, E$ E. ~( }) ?3 x1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。
- Y- d: O$ R. a; Y5 g, ~0 ^
+ p5 C6 }# f: c) E
　　
2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。
9 [1 s! u% E# f2 K" k
: S9 I+ o) ^2 Y9 B) v6 n/ K
" y" B" U& K$ m" `9 n　　
$ V/ `% L- G& Q( \3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。


1 Y/ Y* P' q$ T: W, a  ~$ R: C　　
# d, M! }" f8 N# b4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
1 |% P: I' Q2 H: }. Q: s8 y
" i. V9 e/ V& {6 U% v. {" R
8 [# N# U3 u1 ?2 L8 L　　
3 Y% ]7 p# L6 d# I5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
$ y3 E4 ~# W' M& Q. T