网友问题:/ f; ?, ?; l: H* i
' N1 ?8 K3 t; M/ [# [2 E$ j
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
' m3 L# ~( ^9 h' \
3 Y4 f: E4 o) P) t老秘观点:
2 t- P6 F1 e! S/ e5 r0 y! N. w' s, o' E+ |6 x2 s, f: Y3 h" U
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
, i) D3 j, V$ N" M2 n7 h# M; [
|' D; ?6 _2 S0 U# n6 p2 p1 \& R# f 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
& Q) J1 S% |8 H& d+ P P
, ~" v) ~. D! _+ ~& D+ j' E$ g0 M (1)会议总结的方式
. ]6 q& J! l5 O& p+ e$ q
* W, |8 }7 |/ w8 \3 Z: C领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:7 ^% S* h% D) z1 z* M7 s8 N
6 X- b4 q- Y( R3 {1 u 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。 S h3 @- h4 j$ L* m
% _7 m3 U5 E: X# s( D3 ]0 w 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
! I8 _; @- x/ C( s3 ]! r+ I% h
- P$ x! b, F1 W' e# d 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
+ s1 k8 X5 z% [ g6 I+ G u3 a( Z; G' J0 h6 X6 q# H
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
' s0 }* _2 z4 a5 @' _, q3 p W* p: m+ Q' d g$ ^5 z
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
+ R, C3 _; m. R K! {' [: u% u! l: N" z3 v) i
(2)常见的会议总结方法
+ ]5 D; q E" X9 _& F2 b: L8 i7 Y# n% K% s0 ^
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。# a+ D0 c7 k+ o* A# E
1 w9 L* K( ?! o 一是解决问题会议总结法。- I H" M4 q+ O% L
" A4 `) w3 j: |& N
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。" @4 `* q: ~( S
8 g. \5 g8 R. `- ~9 Z$ f5 r- |$ r
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。; t# x: j1 p3 n' L9 U% F
9 g* @6 v0 ?) _/ a' F2 v$ G 二是决策性研究会议总结法。
" j; v. Q( ~, \* \4 b7 |# ~+ N/ W- J: g% E8 V; Q" a
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:0 w3 t- ]1 J$ N! i1 b
$ I- u6 G3 o- M# ~* E 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
_, o; s& C+ s7 _7 N5 {' e) [7 h9 u0 u" n% a& @
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
% j! Y0 W. M$ ?0 | |