老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

( K' J! n7 T7 s什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

4 ~; @/ ~+ @; s5 ?信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
0 K4 a6 d* z& Y+ Q% `% G! Q××市人民政府办公厅
! r% z( R, W/ m
                                   
) \- Y/ e; f* @( v2 A关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
. e0 e3 f; D# I  C' j  y
' c3 L( w6 `4 \, S$ l* A5 a- J0 A
4 q0 D( i8 q  n4 a* P8 B  A

. g( ~+ {& n' e+ U$ a0 ^000001                                        机密★1年
特  急

× × × × × × × × （命）令
+ m3 z+ S& O5 h1 e第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
# x( j/ T; k5 i; F' r分  送：        ××            × ×           × ×
9 k, w. k1 e% M9 U+ C× × × × ×                      2009年10月8日
' B- V: E% C4 S% n! U+ L
. W* p: i6 A3 m3 M


会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

' }" P% a2 u7 v                                       
× × × ×会议纪要
4 M. ^3 F5 T4 w) O$ E5 [' B× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------
  t/ Q; b1 `) f
关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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9 D% u' W5 M5 x" r0 p* Y9 Y                                     二○○九年八月八日

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/ R6 H. `3 @0 K! C/ N主题词：× × × × × × ×                        
4 {5 Y' u6 ?0 g# D) g$ e分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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4 o' C3 p& o: r+ j: X: z( P
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

0 o. @0 P/ W' y                                       
× × 石油化工总公司第  次
! ^4 v! G" Z# N; i经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
, @8 n! F& E, A) N5 F. t# l时间：
地点：
主持人：
9 m; H$ V! x4 D1 n" e5 k参加人：
" z$ c& R% ?" Z& {9 a4 u; l4 u会议议定事项内容：
一、……
' ], L, X" Z8 B9 g$ l  \# M- M二、……
% J( P, E0 I( Y  A. q& b三、……
主题词：× × × × × ××
0 ?. d5 k$ k! b/ y$ g2 D分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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