老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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关于× × × × × 的函
× × ×：
* Q+ m2 i. e2 g8 u; w* V     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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6 k: Y2 B! a1 `) |& @
9 ~! N5 s1 U3 Y6 J3 _8 r3 H
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：




/ S  O7 m9 ~5 t# o: x% j( I6 O: ^3 E000001                                        机密★1年
特  急

- i! g7 U- x# }3 c  Y4 z1 q6 _4 v× × × × × × × × （命）令
+ c4 f$ u4 J0 |2 K- x第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
* S( J# P! Q9 E  k0 ]× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
1 I; e* \3 \' M. `（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

0 ^7 e7 }6 {3 [0 i                                       
. w& V/ `) @+ j* X9 k) o' H& m× × × ×会议纪要
0 {  [- v/ P5 }× ×发〔2007〕98号
, e4 A0 [+ o7 L  e! W+ x! ]. W-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



                                     二○○九年八月八日




+ Q1 @# d4 N& V( o* ^

4 w; u1 Y; }- |; A  f6 {2 o
% h( o" s+ T6 `2 a& D% I主题词：× × × × × × ×                        
, f" N- y! N9 Q  E  w1 G分送：×× × × × ×                              
& \  L! I, w1 g) J' d) X  z! c×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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2 M& X$ _* Z2 \" r" l. S0 b（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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' }2 v' p( p" r1 U5 y× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
3 g0 g% t0 H2 [  X$ X5 i8 q参加人：
会议议定事项内容：
一、……
/ @, g* ~" @$ T' `* l" m: B二、……
三、……
( V  K, F& c* R% G1 A* a- V主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
/ M( e, l6 F$ k. ~
0 }* B2 L* J2 o" v" `× × ×                        2009年 ×月 ×日印发