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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:. |9 U. V1 z2 x: l7 j3 H& U

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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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& ?$ ~0 k" ]$ Q8 E! B××县人民政府文件
7 C; P! h! [" S×政发[2009]2号
( a: V" h6 ^2 q6 f6 W  ^* E
( r+ y5 J0 Z( W' w2 R7 w关于印发2009年工作计划的通知! z6 y4 `' d+ k$ G% q% N0 c
县各直单位:) T: W) _, u9 @4 S! E  o
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
8 @0 J# V1 P' `3 J* K+ S# h(印章)
3 A$ p8 h* K1 K- g  ^- z2 v二OO九年一月四日
1 J2 }4 E7 D- L& c  t: r附件的格式为:! a* y5 Y9 l! |8 c3 M
××县人民政府2009年工作计划
7 b3 m5 q5 W( `" z. Q& V! ?) z5 t
0 _* Z  `* V$ l# ^3 k/ r× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。8 n. X& ?: c$ k# Q6 Q2 u) U
二OO九年×月×日4 f: L; a7 o6 `7 a+ U6 Q
 
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