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非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:& G) L" \% [3 E' y# S" D' f
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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7 Y- H) q1 [" L/ ]$ r+ M( c××县人民政府文件! t' y( Y; J, s+ s+ W
×政发[2009]2号
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# `( m v$ w, Q9 [; h/ I T( o4 z关于印发2009年工作计划的通知5 ^. e2 N0 R2 W& T4 U
县各直单位:. K! O7 s' W$ ?7 \
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。/ h& H. T& g9 |+ K9 Y7 W
(印章)
9 W+ m1 z- C. P: Q二OO九年一月四日
4 q W, B, [, w" D3 ~6 _) u: N附件的格式为:' E6 h6 K* k' _ {5 p
××县人民政府2009年工作计划# a* p$ E8 ?/ T: M8 U; d; t A
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