北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

- i  v. r0 Z" n. l. m一、公文版头部分  

7 \8 `* `, V- R2 e& I- Z包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

; y+ c9 d5 C- o( w7 X8 t5 J（一）版头  

6 b, c) O' b5 V8 f) R8 }; h$ u8 n" Z两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
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（二）份号  
3 w$ q* \' A. p7 r3 |$ v
9 v% B4 B" m# J3 y1 C; O" D公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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: y( q# Y7 W" f2 U9 J0 T8 @（三）密级  

秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

* ^' A3 [, m3 O8 ]（四）紧急程度  

对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  
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5 g, j% q% n: f# E由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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（六）签发人  
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
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: A% W7 v2 W0 L. {  Q' ]二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

（一）标题  
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由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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（二）主送机关  

* d& u2 a) D$ |# q指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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（三）正文  
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是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

+ T8 a; I; B/ L3 h) \4 e# R' U$ O2 f3 b（四）附件  
* h; ~# R) Y+ n" k' d
# X8 g) \0 P* t, f& {附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

2 [0 ~  V& R' @, \$ `（五）发文机关署名  

! a/ Q7 X1 ?# U9 t1 t应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
+ X. `) ]7 Q, s9 N% \2 }
* X) L# i( C% Q. m- }$ I4 _（六）成文日期  

一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

) X  i  B( b6 p（七）印章  

' M! Q- k( m. E  ~普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

三、文尾部分
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* M2 z0 ]* ]: P  K指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

' G; i, _8 u7 e# E（一）印发传达范围  

在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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（二）主题词  
  l, g  x0 F2 Q2 l) A( {* J
. a; Z4 q$ q' Y; C# F& T按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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1 f" l0 Q1 K, g8 E（三）抄送机关  
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指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

! Y% J4 b& l+ ~9 \9 K对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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（四）印制版记  

* i) g. f' ^9 u8 U2 A0 V; L0 R由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
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四、其它规范

（一）字体、字号
! g% `' Q& N; k$ s! P: q
, a+ J0 c  i) \& k: r缓急程度、密级：三号黑体。
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版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

6 r# o9 z) B: y9 t4 z1 X发文字号用四号仿宋。  
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4 E# q: r8 K- v文件标题用二号标宋。  
! u( J4 B/ h4 `$ `2 n1 L' `1 s
. K) V1 @, q. t' i: r  d" k$ }正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

8 j' p& Y2 x; d% C% q“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

" ^/ b. p) m# I$ L" A: O( I（二）数字用法  
: u6 ]4 s  G! Q, z* H: q
按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

, Q: k6 W3 M# r( U- H. \; b2 \2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

" K, k. i$ c; a- P2 Z% {" Q, h+ o3.成文日期用阿拉伯数字。  

（三）标点符号

) [8 x' e* D$ A( O& g按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

% S$ U, @  s5 I$ w" M2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
/ q) B  ^4 |  y7 t
. A! o$ L: d& ?0 q( a. A& H3.附件标题末尾不用标点符号。
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2 s0 B/ V! C* u; B（四）公文的用纸和排印、装订

公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。