作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: ! N2 U9 I/ P+ b# O
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一、标题设置不同 5 _8 g& }4 k* I4 I) M) j: D5 ?
: a* w- a! ]8 M 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 - H: P0 F3 a( T4 T5 X/ Y/ }: C
/ x- ~9 `5 ~, |. q6 U3 z 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 : @3 L/ |: c, u7 C' p E8 x
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 % K) a R' R' w& N. g i
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二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 * w6 ]" X/ V+ }7 o5 Y1 `; |/ j* q
1 S/ g g O1 a. I 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: + R9 Z8 c$ f, e4 G p2 X
. {$ I4 [3 u: Y7 _+ v, Y+ B! \4 ]2 k 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 ! |; F/ A+ Y V' V' Q% j
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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' o; @& E& g5 H; g ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
1 ], h( W; w8 s7 h- u/ R2 B+ k# a. {! t V
- L' y, A- y4 L( J1 h三、主体结构不同 ( Z1 y0 F/ n% K8 X, S" o
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5 D7 z C. Z" {5 U5 Q! N 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 1 z2 B! ]( L: Q/ v
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工作总结的主体结构一般有三种模式:
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+ r! Y# f9 \) S# f0 c' U. ? c (一)"成绩-问题"式 ! u6 Y6 }: @& j' w5 [7 m" d3 R4 ?
- C0 E- |) t1 ], {8 @$ j 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 6 \& @& \# R( Q! b& c3 W
# b( q6 C6 a9 B 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功 . `' J! A- r8 e& C
9 H8 e$ D+ N, X3 o
2.抗击非典夺得全面胜利
0 a. L8 N3 T; Y1 x7 l8 ?/ S5 {
; n: l9 v& _, K/ H9 [; P (以下略)
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4 H% p/ ^( I" J! M. v5 Z0 z 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 7 c4 D+ i# \! o* Y* |1 f' e4 K3 }; `
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1.产学研结合力度不够 # L* e4 X) d9 B
5 O& ?( N+ B& r4 d# m6 F
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 0 R0 M% i L7 t% u3 `
( l( m4 h/ A1 o (以下略) `- m0 |0 K3 d' ^: Z% x: s5 l
; S/ @ n8 I4 _) t
(二)"成绩-体会-问题"式 * m' {) k) e) V
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 # T( N) {% C8 V- w0 V
# j+ O3 t/ H2 f" S 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: - f$ f- u1 [1 V5 L! J0 U
6 G( X) h$ a5 x4 N 一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 2 O. g$ d" y0 [' X4 d3 O0 b4 a& {( {
7 n8 b& k' e9 }0 J. l 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 7 B! J8 @7 @ u
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(以下略) " e) s& F& T: S7 A3 ~- g
) i8 V/ ?" K5 z. d0 p* g6 @3 z
一年来,我们在工作中深深体会到: 5 C! Y: r* Q4 B* |( x# y. Q
1 @3 A$ Z i; W( U( r 1.强化改革意识
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+ a! m' B6 \& l x! e8 ~ 2.必须执行科技兴农的方针 2 C4 p' w$ J5 x' C) e
) _6 d, f/ U) A5 Q' q 3.必须完善农业社会化服务体系 0 r+ S _. i* i1 g/ p2 [1 y
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要! }+ x; z. o" A; j" a! t( B7 t
1.各村间生产发展不平衡 % t4 O, D5 h l, V$ h+ U# T
; w4 i; \6 u6 r3 g
2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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, L! a# @; Q# ?$ S/ m 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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0 T* S- e' f; _: L (三)"经验、教训"式
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3 D6 S* a9 {- P6 X+ Z1 s 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 # w$ b$ {) [$ e; y ^# l
; w. I% s+ C, M# C3 k9 P- R 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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6 F5 B9 P3 ~+ @2 `1 T ?/ Q$ k7 P 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? , T4 T0 F7 d1 g1 }1 r
8 W( B6 |4 Z ?" l( n 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。, ? n6 D. M% u" }; s7 D9 k8 H
, ^' ~% N' t5 X' ~7 ], d* S
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式: 4 E/ I# S/ K9 r: e, i) X
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(一)"做法为主"式
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 # P& ^ K+ P6 v h2 N( R7 Y
; V0 C8 m3 O, K$ y9 N1 z6 }. r 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: : O9 [1 Z! {' v4 K3 X
; e1 W- x& b! i6 x# V" I 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实 9 {3 y/ }6 l5 S. L
2 S: g7 ~4 t9 o/ b 2.有一个班子,做到领导落实 / e4 E) a: a4 D. ?* E$ Y
: h9 k' W3 J$ ?% x9 W6 k+ S) ~ 3.有一支队伍,做到组织落实 6 C; X/ y7 q6 S+ _
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4.有一套制度,做到责任落实
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5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式
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' A+ y2 z+ t" ?0 ~) { 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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( L! v& o9 O* G9 C. F5 F 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
* K9 q3 F5 Q8 w5 }* O$ E% v9 C一是以机制管团 " x5 \1 [' |$ T; w4 Z. X, x# u
1 z5 l9 h# H0 C- o! p, y, K$ Q7 S/ H! Y8 W* X, V8 [4 z
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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, c& T. b. [5 t& U0 t1 x3 L( i
. g: Z) }9 o7 n 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法
, b2 p4 L1 t, ~1 P1 ^
/ e1 Z* }- ^; t1 D (1)统一思想,提高认识 - s1 w+ `2 D4 g$ L9 d
4 }2 C1 H: h# L3 R
(2)整合资源,有序推进 + o, j# |# g- ^
) S+ z- c1 {) Q; M2 |5 Q (以下略)
! p& R5 ?4 C4 E. N: B2 |' M9 _3 m! a8 H; C. a
2."文化百村工程"建设的成效 8 h: C, [) z5 C+ r1 H g
, O7 { V" z3 s3 {) r (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
; D% i# r2 I& V' H* x& O0 e, T* h) p1 O A9 _
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 - o7 h) t9 K2 A0 T o9 A; w' a
, f, V; M" K8 w9 N: O, ^4 N
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
8 W) s" Z8 c4 B( W+ @/ B0 M3 J T3 b+ F( V: n1 ~1 F3 Z, d2 _
3."文化百村工程"建设的体会 ! C: T3 B) F' w. |
4 G5 J1 u' |+ | (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 ; L: O1 D+ Q2 P) S3 Y& [
7 Y5 j6 i* w5 T) D! F/ K2 R; ~
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 : b/ E% x" v! b) Q! b/ Z( J' |
D- h( E0 h- k (以下略) 7 d/ z5 ~ r7 p
6 \& C) L4 W& s
(六)"背景-做法-成效"式
+ n; K& J/ a3 n. \6 ]8 ?! F) E+ q" a8 J* d) t1 l
这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
% {+ `' [( u( z% d- k
# ?+ L1 E% e& s/ ^/ W0 t 工作背景: . D9 n* y# x$ [2 f! K
- z4 ?* _9 Y9 ~8 r3 {2 z$ F4 @ 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
- a) W* P. b. _3 q. Z8 M+ s" l
" K. h3 d( n6 s' `; f 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
) Q' \) ^% T# O2 f& V; |; {4 f0 N o
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 * a4 L- e, k9 i7 l- w; n; |5 W, R- x
2 P+ i A$ Y+ i0 j7 [* m& u5 Z; J 具体做法: ( b% ?, [( t. Y3 M
* W, d! J' |4 j6 G7 S0 |7 t6 r7 F6 L* w 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
( w9 c4 c5 F" `2 Z4 x- `+ A
2 Y, H' e$ d$ m0 w 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
$ x& X7 n2 m1 L3 v0 [3 R: {
: K3 \6 b- U& \1 n. [ (以下略) - u. `) G- a% \4 v/ I! B
1 t. c7 b( _& }5 P( O 初步成效: * D. ~- |: y, ^8 E, \
- E# t2 B3 Y% V6 c, Z, F9 d 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
- ~. ?0 l- T5 V, F# A+ B$ W/ k; K% B' `% Z
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
- R0 R% Q* ^' ~! V9 d7 R
0 r$ }3 ~- r. t9 z+ v/ t(以下略) 2 a* a9 \1 Y/ l" y0 o8 W7 A
/ ^& g6 Y! e# i$ \& ^3 ], g
9 U# {! A- H9 y7 g
9 b& [* ^/ X: q v8 s5 V: E (七)"意义-做法-成效"式
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/ C3 @' W' O$ c 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: * Y$ G4 d; |; W
3 p& D X! N0 G; G6 r 现实意义:
, V7 b. M) j5 m! z( U( H2 @0 T: l' X$ k7 X
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
" h5 S0 P' `2 _: U' p
3 U+ e9 e' b- V7 l7 n 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
9 |8 y. E6 M0 v# e; f
$ u6 o9 `/ j L; o2 ^* x (以下略) " z8 d1 W! J4 y
3 c! y, a6 W, P8 I1 K, g
具体做法:
/ J3 y9 I; O, I4 B: ?& u3 o1 Y% z; q8 s5 u
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
" b- \7 k8 j5 A$ v) r& Z. o7 F
+ x! d8 C0 c* P n% [2 U 2.建立健全干部考核评价机制
: F8 O! S9 T4 f( S; c, d
* R0 K3 A2 b* h9 q/ i V 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
( m$ P# \/ q% `' F' V! t* [5 `& z' }$ @/ |) C9 A$ k- p2 o$ g" @
初步成效:
$ ~- Z' z0 r( W* |. g5 a6 Y
7 J4 @ B c: Z 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ; i6 N0 c+ a# L
. M9 r$ x# T# g# D# T+ J: W 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 e+ C; X+ `2 L/ Z3 @- Z. `8 \
6 A8 a4 h$ n8 l9 o4 x4 I' l 3.形成了干部监管新机制
7 S" `$ Y2 j' c9 }$ u6 I7 x( }
# z2 @% R4 W& d& Y4 ~# X 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 ( {9 e3 N- W/ u3 `& O+ H# C
! Q" r) R# G$ z" A4 d% p! M 四、正文结尾不同
) ~0 k" v R* Z+ B* {, y5 R' l! v. e$ K/ _+ G4 j& H
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 2 @( @- {* g) a! x
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五、落款要求不同
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. Q9 _( F3 p7 |% w 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
0 o7 D) F# K; k. j# }1 U7 r; z3 `8 O3 f4 K0 @
工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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% U- A; L! r9 z( N 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 - D q/ H7 h& ~ m. u4 Y/ K4 x
3 H: y8 M. a- A/ G
2 j9 h5 d( p8 I0 h7 U- W
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