老秘答上级答复下级的询问用什么文种

网友问题:

$ M; {4 f2 O  o. G; u, Q下级向上级询问问题，当上级对此进行答复时，应当使用什么文种，是使用“通知”、“批复”，还是使用“函”？


# X* p( l* F- {9 _# X- S/ l老秘回答:
: p! J; ?. E4 v
, x7 G+ n) ?/ J9 [( }下级答复上级的询问应用“报告”，上级答复下级的询问则应用“函”。
" Z; d' O, O7 r* X. c“通知”是知照性文种，是把上级的工作意图、要求告知下级并要求下级依照此办理，显然不能应用于答复下级的询问事宜。
9 E+ s' A$ x5 e“批复”虽然是答复性文种，但它答复的是下级的请示内容，其中包括的是批准、确认或否定以及一个新的决策，而不是一般常规性的说明与回答，它所针对的是下级报上来的“请示”，而不是带有询问性质的“函”。所以，不能用“批复”。