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美国斯坦福大学心理系教授罗亚博士认为,每个人都有足够的条件成为主管,平步青云,但必须要懂得一些待人处事的技巧,以下是教授的建议: $ Z" s2 d q7 p4 D, Y7 w* O1 D e
●无论你多么能干、多么自信,也应避免孤芳自赏,更不要让自己成为一孤岛,在同事中,你需要找一两位知心朋友,平时大家有个商量,互通心声。
+ i0 S8 ]8 p2 m ●你发觉同事中有人跟你唱反调,不必为此耿耿于怀,这可能是“人微言轻”的关系,对方以“老资格”自居,认为你年轻而工作经验不足,你应该想办法获得一些前辈的支持,让人对你不敢小视。
$ G3 G6 }! s7 L- y* `0 _ ●若要得到上司的赏识与信任,首先你要对自己有信心,自我欣赏,不要随便对自己说“不”字,尽管你缺乏工作经验,但无须感到沮丧,只要你下定决心把事情做好,必有出色表现。 ' G( Y5 `" N: W" B- R# G. t
●凡事尽力而为,也要量力而行,如果你身处的环境中,有的同事对你虎视眈眈,随时可能指出你的错误,你需要提高警觉,除按部就班把工作完成好外,学会与他们相处、沟通,这是每一位成功人员必备的条件。 , l/ W1 q& `+ n, {! n9 k* d8 Z
利用进餐时间与其他同事多沟通,增进感情,消除彼此之间的隔膜,有助于你的事业发展。
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1 {. x' w, _1 |# b3 L. I 把自己想象成老总 & ~' J! r4 d( y- J7 r" ]
某房地产公司原总经理秘书 程先生 , Q" k2 H; t0 y, {4 D
) Z( O5 @# z7 z 我做秘书做了没几年,实在不喜欢这样的工作,所以就辞职了。进公司以后我觉得跟其他新人不同的是,做秘书的人跟外部社会接触太少,接触面太狭窄。我整天遇见的都是公司内部人员,除了上司外,人际关系网很小。每天和上司接触,常常觉得不能平等处事,几乎有点谦卑成性,总觉得自己越来越不像个男人。另一方面从前途上考虑,秘书的发展空间也较小,晋升的机会不大,最多做做人力资源主管,我们公司的人力资源主管又不会从公司内部提拔,所以觉得真是希望渺茫,不知道熬到哪天才有出头之日。
/ g5 s/ ^( R: G8 y; | 虽然我不喜欢做文秘,但是我在上面也花了不少工夫。因为我每个月也要拿个三四千块钱嘛。做秘书首先要写公函写得好,中英文俱佳。在写公函的时候,一般要把自己想象成老总,从他的角度去考虑问题,想想他会怎么想,用什么口吻。我平时又看了许多关于法律和管理方面的书,这样写出来的东西比较有深度,很能赢得老总的欢心。因为人只有把自己的本职工作做到位,那么才有希望做其他的事情。因为处于这种不高不低的位置上,一定要学会跟别的同事相处,要经常参加同事间的集体活动,不能孤僻或者高傲,这对自身在公司的地位没有好处。当然咯,最基本的还是要谦虚谨慎,对老总要尊重要谦卑一点。 - H0 G5 J- F% O& S1 w7 E
由于文秘在老总身边办事,处于各种矛盾的交集,所以对人性的复杂会看得比较清楚,这对将来处理人际交往有很大的好处,可以分门别类,应对各种各样的人。做惯秘书的大多一团和气,一方面是处在这种环境中不得不这样,另一方面也是做久了被磨砺出这种性子。但是在今后的职业生涯中,这种表面或内在的和气,是很有效的伪装。秘书一般有更多机会接触上司管理层,对公司的构架和管理制度都了如指掌,因为要常常写总结,就得强迫自己去思考公司的运作,对上司做的决断也要有深的体会,思考他这样做的用意在哪里。我个人以为这对我后来的职业发展带来了很大的帮助。 8 _+ Y. I3 {" u9 M; L j% C2 }7 g
* D- D1 |# ]# s# r4 t2 b& ]6 q. E 平时最好多汇报 - D' R/ G+ d" S" O) q
某知名国有进出口集团总裁办公室秘书 史先生
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1 S6 p7 g4 ]- N' s( N/ m* E" D 我觉得做秘书有几点是一定要做到的,否则不算个称职的秘书。第一,多听少说话。做秘书的,天天跟着老总,知道的东西很多,也比一般员工知道的早,所以千万不可像个大喇叭,在老板没交代没说之前就把要说的东西全捅了出了。第二,对于领导交付的任务最好在第一时间完成,切忌拖拖拉拉。这样的人不会得到重用,尤其和公司上层有关再苦再累也要及时做好,才能给领导留下一个能办事的好印象。第三,为人不能太张扬,因为秘书是起着承上启下的作用,基本没有自己的主意,个性锋芒太多,只有给自己添麻烦。
2 Q1 F' n4 S4 J# L2 Z 还有么就是一点小窍门。比如平时要多汇报工作。找领导汇报的时候,还要注意时机。若领导交代下来的工作,在完成的过程中需要经常请示,这样多汇报几次,领导就知道你在这件事情上所付出的努力,知道做完一件事不是那么简单,而是困难重重的。如果仅仅一声不吭完成工作,就不能达到一个让领导欣赏你又理解你的目的,这就没什么价值了。 " l/ M9 Y* b5 M* J7 u2 @# B' Q6 n
我们公司算是国际集团,因此对秘书的着装要求较高,平时我们需要穿职业装,公司还为每人做了一套公司服,秘书的话还要勤换。我的收入普通,年薪6万左右,没有灰色收入。在国企做秘书大约可做到35岁,我虽然不想做秘书调到其他部门工作,可是领导用我用了许多年,我贸然提出这样的要求对我自己也不是很有利,我也只好慢慢熬,熬到有一天让我有个更大发展空间。 6 [" ]- z% v2 ^" j% V
【男秘心得】 $ f+ l& r# i2 b: r" P% D
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曾任职于某外贸公司陈先生 4 E) I3 k5 u6 L$ A6 m& L- z& }3 d
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