不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
% ?/ b: O6 i5 m1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
( B8 g& @* o: y Z+ Z7 ] 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
4 I& }) i# D& ]0 t 1.2 页面设置
3 [3 [1 t$ D) V 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 7 w# p* ^1 q3 G) p6 e
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 0 B7 F: ?* P" _2 |! m6 b
1.3 行间距
* P5 N6 Z' u, B 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
$ e2 f& R1 s0 F/ J- y9 M. ^2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
3 o" s* c1 p5 O% `" ` 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
1 h- ~- @% [" N, B3 P) t5 B0 a 2.1.1论文题目排式 & B( u0 h. F L$ x
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 % O, |2 w3 Q- V$ Z |
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
+ p( j, ^# X8 S$ e$ N+ {+ k( \ 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 ( b% ]( [* m; W) R5 u
2.1.3摘要排式 * @( ^8 M: J6 D9 ^$ x0 h& d0 ?+ v
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 l& J: V1 h) R6 t/ M" ?
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 * t& M, o4 Y+ N$ a& z
2.1.4主题词(关键词)排式
h/ L2 k- R& _1 m 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 5 M% p. c0 j# O7 s6 j- C o
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
; o, R% H* o6 S- ^% \+ h0 n 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
: c- ]4 |! H( C: J" { 2.2正文排式 2 E. L2 r$ d+ ~& g& A
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 . E/ L* }) L/ B* S. A8 w" j
2.3标题排式 % z w i2 B: L+ S4 {
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 - Z- {. D( }' d) `5 T+ @
2.3.1 标题的字级、字体 ; R' ~- n3 ?7 T- r- x2 \
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
6 {- }( q" c; t+ e; F$ z _: m 2.3.2 标题占行
6 C# M9 d Y! |. n 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
1 ?& I+ e3 k' n i( b 2.3.3 标题长度与转行
' e: k- E: k1 t( R+ W 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 $ h2 c; z0 F! d1 L6 v! a6 k
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
2 W, `( ^! o R 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
0 C0 H# u- T$ y2 \$ Q* ` 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 8 p, j/ Z8 U% Q* J
2.4引文排式 ' |8 g% }; t. r0 K
短句引文排式:与主体文字相同。
) B+ ?+ n r. s n6 K 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
S5 v2 F8 Y1 v9 g7 J# t( P 2.5表格排式
+ l, Z4 L- h( D& R 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 " B F* s ?# m
表格宽度不能超过版心。
6 G/ z1 x6 I4 J: f 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
L$ ~# s* Q' V9 W 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
& o3 `# M4 c1 c& [) m, i- W 2.6图片排式 2 Q+ N$ n9 w4 j# l4 {9 j" i/ I, D
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 2 [& l Y g1 |# B2 g: T& [
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 8 Y, ~$ w1 X* f( P( M& N, s
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
7 d+ s4 U/ M- W$ S" w 2.7目录排式
) e! @( u# i: Q- h 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 % W1 f* \8 q" Z7 s4 e5 u0 K
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 3 s, P/ _3 ~. f
2.8 书眉排式 ) C8 X/ E! c7 W' r$ `/ D
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
9 N- R1 Y" ~# v' v( f3 x 2.9 页码排式
/ v- H+ j% Y, C3 T# Z+ a& U 一般用5号字排在页脚居中。
$ l! R5 J: U7 o+ E/ y 2.10 序言和后记排式 * B1 ?/ I7 N4 H1 {+ K3 e
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
& F& \( Q1 a" `. _' n- q 版心宽度可略小于正文版心宽度。 ; ?& ^0 g1 M: O N' ?9 Y
2.11附录排式 6 x5 g. b4 ?1 Y0 k
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
; X4 ^; F- Z% C* V3 v; D6 a& n3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 - g4 ?$ f) S! z+ k2 h4 E+ O
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
: [# X5 W( n% K& d* L, u 3.1 专著著录要求、格式 + h- b1 T" U+ W" _: @
不同院校要求不一致,例如: " @, Y* L4 o4 i& ^9 ?* q1 _- K
3.1.1四川大学要求:
2 C( U' d: d0 V4 c (1)专著著录格式 - O* J3 l5 T5 q$ k9 ~5 X( o! U
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
! M. _/ f, e1 ?8 O# f 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
! b/ y/ ~3 M* e6 M' a4 K 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 & f: {/ ?0 R6 C8 V7 b: ~9 G
(2)专著中析出的文献著录格式
3 u# G n1 I( ~! @; N7 d# j9 j2 s9 G 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
! @1 F4 l/ z; R; } 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
" k( `7 u9 i% b* _7 Y% e (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
2 J, P3 e, L; o) D6 e- ] 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 . @6 X& J0 Q3 v. Z: A: Z7 j
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 * f* I$ m/ ?3 g# W" H. D9 W
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
5 M% H9 S6 R1 I; n& t" y (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 7 H2 x9 H. J$ x2 H! G
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
x& A4 ^$ B& D- m4 k. B (5)学术报告著录要求、格式
' O1 d# f0 n; o* X4 i 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 & @% j# x2 y J& a' c x% P [% Y
(6)学位论文著录要求、格式 % e4 d; O& g+ b! F" L3 g- g; W/ \4 o7 q
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
+ v* a+ R% L r (7)专利文献著录要求、格式
Q T' a5 O: M. Q 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 V4 \5 ~; [* r/ ~' f
(8)其他 ! T( i1 a" l0 j' u
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
9 o9 E, E, B n4 t( o" j 3.1.2鲁东大学要求: + |; F: H% B9 q0 u2 G$ R. W
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
/ Y" b& U' `$ m6 F0 f4 C 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
6 i$ B! O. M( o 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
& d9 E* A ^6 W 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
) q \/ m2 z3 r2 y1 q 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
+ l4 S/ J9 `/ u2 Y% B. ]; S% h( ` 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. / \1 A) l( X% L9 y, }! B& ^
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. - V' d! e/ c/ y* c% M' D
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
3 \. k( y5 H8 w: e3 P3 E6 G5 r* K) ` 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
% e2 J V! f1 O2 B 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. " G# l) }$ e6 \6 L* ?
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
, U" p! A1 ?8 Z& ~8 L9 y H 3.1.3安徽工业大学要求: 7 Y3 |% ?8 H$ d- `
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
: F4 U2 }8 \6 |5 y3 Y 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 5 `& F6 b& c. a# A, U. r
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |