; b" B: B2 L4 d/ m' _
秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面:
5 v# R* @3 k/ j; S2 a3 ? 1、准备在先 f) s- x5 _7 Y
在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。
$ }7 Z+ X0 |5 }# d* {- W9 |2、言简意赅 * x n W/ Y$ O' U. V
尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。
( \/ H. `6 F. a' a. P. t: |9 t |