* Y3 ]; A9 i. D; L& q$ S0 `" f 第一章 总则
" @: y( B0 @7 B 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 5 N$ a* M/ v- _8 `5 \8 T
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 . m& u6 s6 D# O) c2 A, V
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ; d1 T& X; x: W! C
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 " O$ B; ?7 v( f9 h" m$ e
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 . B9 ?& a" S5 F9 p; z
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
( _. }- s6 }8 ]; _2 s 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
( W4 d/ q8 T0 L7 [" M; m1 Q 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ( _$ }: s. M* A1 E; \! O
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: / m3 X4 G9 e( O. F( C
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 . y1 ^9 {6 m3 ^4 u' H
2) 定时:每月月初进行物品采购。 7 O1 o) L; y, R3 O
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
7 x" N' |: a$ Y: B3 Y 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 , @5 J. Q0 o% u" \ e
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
3 Z4 }) Q7 ?& i$ X3 K 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
' z& i2 O# a9 j1 k& X+ C 贵重物品:根据伟字003号文件
3 t- O6 A: p3 m% S 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 % r' {9 x: v! q6 u$ C
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 ( M! {; y3 Q1 C; a5 M$ N' @' Q& f
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 # ]+ `9 m# n7 d5 R3 l: _9 Q. p
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 # c' W3 o0 u. W- h6 a; V
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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