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+ X+ T9 B' W1 I c. x8 i 第一章 总则
/ U- C: Z" [1 O. _ 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类 ' L; v( d" [" K9 u5 w- h8 G
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 # I3 W' I f% G( w/ R9 n
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 / j8 }' _4 S% s+ ]5 t/ m% \7 i& ]- \
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
/ o! O8 a0 ^$ ~ q 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、手机、助动车等
. D7 h4 \" e. K3 w" ~/ J" { 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章 物资采购
6 T/ C( b* q, U5 D6 @ 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
) ?: _) A& {+ g6 j J! C 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。 ! x$ \8 |9 n# m& j
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 7 e6 r% l; w) x, G6 `8 \7 i
1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。
1 O* ]. y6 S. [; d 2） 定时：每月月初进行物品采购。
$ k$ H7 I8 t" K# e4 R 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
- z- c# @3 F# w0 j$ { 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章 物资领用管理 / P' v4 l" I0 L% Z, I4 t
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 V% ]. [ Y0 v0 G" h* @0 Y
管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
7 z/ F9 [+ o2 E; v( X& s* @ 贵重物品：根据伟字003号文件
$ w, r5 d$ [/ t6 S* e. ` 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用 . u2 V& [1 ?! Z5 S8 Q1 y
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
# g( O7 x% y# o- T( ] 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
- l9 c# t" t) |$ C! ~4 L 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 % @. L. q( }8 _( ]% f2 ]% E
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。- |; s5 ]5 F0 W: g! I8 I2 {* K
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