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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
9 E& W, i& k. z- p1 Q5 S6 n 会议记录内容 ) a, e+ y" _+ Y: P8 Y% Q+ J5 X: H' Z

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

$ J) C$ Q- y! H* w7 t2 k

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

5 v% x( A% g% @

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 / m1 l$ \1 |$ Q# z; Y) N
—、概说
8 m% b' q+ e. E  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
7 f7 Y+ s1 Z  [4 h  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
7 f5 M  E* v% w  二、格式   
8 {# t) o. W$ t  d    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。! ~% P5 r1 O3 e# P! l( ^: Y) k
  记录头的内容有:+ f+ n9 _2 `4 H9 r6 _, A5 h$ W- s
  1.会议名称;5 E" z& t6 Y. W+ Y& w7 g: r5 y* [
  2.会议时间;
1 l8 }5 }$ G# \4 {: e  3.会议地点;
0 D1 J4 x! T+ R; v' M9 z3 a9 d  4.会议主席(主持人)
8 B& `% L7 R, ^$ g% @  5.会议出席、列席和缺席情况;' ]- u8 o* X. r+ _3 k5 h# Z
  6.会议记录人员签名。
3 Z1 C5 |- d5 f: v' d  三、要求
; m: x. U3 T- F  h6 Y+ H  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。9 Q4 u# w3 V) e+ l- q  z" Z
  (一)速度要求。" J2 o& r; X! Q3 z1 Q9 c' V) m
  快速是对记录的基本要求。$ Q* T# Z9 h" P2 j8 ?5 o' h
  (二)真实性要求。
5 h6 D8 a1 C+ j0 D  \8 M  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。6 s$ L  y7 \. D! U) ~
  真实性要求的具体含义是:
9 G: ^, f( k, y2 {5 ^& L  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
  W) D- X/ Y! m$ S9 ~6 t  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
" L' D" M& Y; R3 v2 Z  3.突出重点。
0 O7 k) z  _) M) b0 R- q( s, Y$ |! F  会议记录应该突出的重点有:) Q7 H! C' J- E: K
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
1 T; P7 r, H1 m; ~% f( @1 x  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
; X: Z. G) A6 G" a9 E" l+ t  (3)权威人士或代表人物的言论;
" O* v0 D% ^' W' C) S5 i7 ?  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
( I- Z8 M# w& \8 P4 M- m  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
2 i8 n: G" E# M/ F  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
: K8 p5 ~# ?% X# ]/ X* f3 ]- P1 y4 Z2 u; r
3 v5 r5 a+ q: Y* x6 E6 `

6 t4 C: y" s$ @
 
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