会议记录
# O, v% C; u. f4 b' S9 {" \—、概说8 i; n+ r; ]( f( S
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。$ x0 e* e) [+ A3 Z
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
$ L5 F8 l/ ]5 a" i3 | 二、格式 7 g2 X" A3 `- N6 H
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# W8 z7 e+ g) B# |0 L0 o
记录头的内容有:( N8 ~* I8 u, C
1.会议名称;
; O o1 H! U. Q, k 2.会议时间;4 h. \# S; J' m" u6 h2 T: l
3.会议地点;
0 }* V7 w1 s/ a4 B 4.会议主席(主持人)
0 E" }$ B* Z. V: X3 i 5.会议出席、列席和缺席情况;5 U0 G: A" j! o* U' k5 H: Q C
6.会议记录人员签名。
) ]5 f, }& j7 |- V6 h 三、要求+ k G0 O$ V3 ^. j0 E' N
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
/ x! {) ~, n: }* z+ t (一)速度要求。3 w: o+ j6 _3 _ m* p
快速是对记录的基本要求。
& s2 ]' v9 T# P& q (二)真实性要求。
o8 l |! @( R" d 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
' C0 s- i' E( D( b1 v, X( N- Q 真实性要求的具体含义是:+ u- h5 Y; S; G7 e: J
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
1 B; y5 S a6 s 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。8 a* D% [3 @; d4 I; \1 A
3.突出重点。8 P' l* V+ G5 }# d
会议记录应该突出的重点有:
; f8 D0 a' l' }( ]/ B (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;7 _! ]2 t) H) v( c! c; J6 i2 x
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
( R* e6 x1 A8 n, X (3)权威人士或代表人物的言论;5 T) P) c# s2 l* k8 C
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
5 h9 }& F: o, B0 P* C" ~ (5)会议已议决的或议而未决的事项;
4 b- t4 ^9 A: Y5 ?! M- N7 I' k (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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