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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
i* N3 }9 J+ i$ u# F ; b8 M: h$ w5 Y5 K3 m
【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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3 H, |, A$ D0 n0 | # \: }; V/ F# u& P- P4 z
上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
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治病三步法:
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1.          6 l2 ^' G; q. | x( V) F- {亮观点——首段明确核心事项

- C7 A' D8 v3 D0 S& T8 c 5 a: B. F/ u* N! j/ J3 x

2.          7 d- C& m6 o0 i! u X% {列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

& G( K0 n% m9 U# V. [% d1 y6 w7 `6 v* N0 P- e6 D, D" B) m5 E

3.         7 [$ y: E. |) e3 x1 _7 \) G. p& ~/ e 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

M( w4 u- S+ T5 W/ h3 ]9 G' B1 D7 G- @* i2 [
雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
* ~" r" C3 ~: {: h 0 ~. u* z- ]+ |& z8 z$ u
保留传统|与时俱进
* Y9 P7 R8 \5 ], ]6 ^9 E " T' d) g' |7 T, S' M
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
, }; C( N* j7 j" E* O0 a( @ - U* \4 Q D9 D9 r% x/ D( Q5 R/ e
【格式法典】
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要素|标准
: v5 U4 \; f( J0 _+ V: S1 V& n - w8 l; Q! D" m/ A8 k- D
—|—
2 _/ L: M2 n; T# k0 e ) t1 l7 t: T4 W8 M
标题|小标宋简体2号
. U. e4 Z) I$ P: B 0 `. F. n: \- c2 p# z8 o6 k( c
正文|仿宋GB2312三号
! ]+ ?8 E; }% o$ h: m3 M" j. a9 J& v) \1 q o- E7 i/ ]
行间距|固定值28磅
# C {4 {: d& F$ \$ r3 ^3 O) G$ @. I* h2 u& v s0 J2 _) [
页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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