公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 & a2 t) J# V1 u: r6 ~% [( ` q
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A. {! ~+ J7 H3 c7 C4 {, G雷区一:文种混淆,张冠李戴 6 f0 \7 p1 @6 {1 k
- M5 a) E# f& c- ~- H【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 i* N3 }9 J+ i$ u# F
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【正解示范】 * e3 \# J$ h+ _
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》 8 h- j! A) g$ ]% J Q( z1 C# e
: Q: t4 [5 k+ @1 }9 w+ q- {# t(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) % I! h2 A# s$ S) s& v" G* d
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 , J. i) d- M \8 `6 L
9 ]* \( V0 C* {6 L T9 L9 w+ _- m$ V* a【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 8 f, v0 J/ w1 @8 ?
& O8 W+ i o- ?; _ D【正确姿势】 2 c' L$ h% q' O' f
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主送单位级别|规范表述
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# \: }; V/ F# u& P- P4 z上级|“妥否,请批示”
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6 N; t, K& X5 [7 b6 ?/ i( M平级|“敬请函复为盼” " i" l* N3 d, J! l( ^5 c/ `% C
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群众|“建议”“可采取”
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1 g0 T& B2 H- `% ]雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 x& w; E& d3 ~) v; g
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 + ?9 j0 s$ K/ t6 B) `: i& B
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【诊疗方案】
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治病三步法:
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6 l2 ^' G; q. | x( V) F- {亮观点——首段明确核心事项 - C7 A' D8 v3 D0 S& T8 c
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2.
7 d- C& m6 o0 i! u X% {列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 + ~: c/ f+ [. M6 T
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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8 B6 N$ f& l, k" v6 C( b4 w: H【规范指南】 * ~" r" C3 ~: {: h
0 ~. u* z- ]+ |& z8 z$ u保留传统|与时俱进 * Y9 P7 R8 \5 ], ]6 ^9 E
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” 2 {8 b( @/ a' Z* K% K
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 , }; C( N* j7 j" E* O0 a( @
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【格式法典】 3 u; L$ O& I+ F: W6 h) X- }5 P
1 h% C; K u. t7 k# }$ W# a要素|标准
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) t1 l7 t: T4 W8 M标题|小标宋简体2号
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0 `. F. n: \- c2 p# z8 o6 k( c正文|仿宋GB2312三号
! ]+ ?8 E; }% o$ h: m3 M" j. a9 J& v) \1 q o- E7 i/ ]
行间距|固定值28磅
# C {4 {: d& F$ \$ r3 ^3 O) G$ @. I* h2 u& v s0 J2 _) [
页码|宋体4号,外侧骑马订 j P: ^1 C' C( o: |7 P3 o( s, v
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: r7 o* ]' ^ ?- r3 ^5 P(结语)
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0 G* g8 D3 T) D3 h老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |