公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 9 T! \/ f2 e. r/ i
* D: Q+ k: y$ z9 _: i
. p/ r. X7 J$ {+ |
$ p! H- {6 d# _+ n4 a" a
0 N! Z0 _# q: r" L2 j
2 o; n- C! H }; S" m Y( D+ k- x9 }2 _# |7 Q
0 X: J% V/ L* t- Q% q
雷区一:文种混淆,张冠李戴
4 a3 u) j r E! V
0 {1 B2 k/ q( T6 @【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
( Q! R) J5 F, v% _6 G3 j! ^
& K8 M0 O" U" ]/ r. j. i# ]【正解示范】 ( }6 v: g! W0 S: M
1 b0 p: S& I- ^- [% _3 X×《关于申请增设停车位的报告》
f7 L% y( f% G6 Q, t) x# _: S2 U+ V/ K$ d/ ?* q
√《关于增设停车位的请示》 9 w$ I# F) X4 C
+ P/ q$ b8 {0 _0 T4 K(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) % ^: D3 Q' |: b+ {. }5 K: ?2 _5 u0 c
5 R% f- r8 D# M- s
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
/ }( P6 Z( s, P ?# A9 q! J( \8 Y* {
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 / p& l1 p3 Z6 X6 l; k
; p3 k# r1 N7 P9 C【正确姿势】 9 l4 w( R( e9 a q7 `+ n* p+ _
. s- ~% e' S, H& a' h9 ?! n主送单位级别|规范表述
; I* s4 L3 c# Z2 R- @7 G, z; @, ^# y/ A4 q0 l
—|—
4 v& q4 y( A) u; z! b! y; C8 ?
1 a/ M6 I) M1 R# g$ W3 F/ S上级|“妥否,请批示”
3 `' [( x2 S6 k i4 Y
9 [5 M& Q& l: c# H# t* }平级|“敬请函复为盼”
% }9 z5 w5 P! S0 o Z. G0 K3 l" @- j9 ^8 m$ I; X
群众|“建议”“可采取”
! z1 g! O" \* p) U5 c3 L* I" M/ ]
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 % R- O1 ~. H: ~+ u
: l0 E) f6 r# V; a0 L【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 5 H/ o/ b+ g* b. N
6 {* ]' ^. x2 p7 r【诊疗方案】
( d/ L8 G2 J. K( L! X$ {3 v& C3 t1 y2 S; l0 [
治病三步法: * O4 V/ n) U- R: V: [
$ p9 j. ]/ T/ N1. 7 f/ |/ \8 S5 `6 w* i
亮观点——首段明确核心事项 ; j3 u% @/ [6 E O; V/ ~) z% e
' H1 M4 y4 P; m6 `9 j; Q2 Q, G
2.
8 J( V4 x7 O, g列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
- u4 `1 N8 I# b
, k) ^- Y* `- j: u3. ( F# X; [& g7 y- m d* w# S: `/ }$ m
收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 ( |. }' Y0 M/ Z* B8 J* ]
& h( I! g8 x/ u9 o/ g% }雷区四:语言穿越,时空错位 3 W: r! X4 T2 a3 N1 ]
" n! _, N8 h, ^$ [" M% b% n【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
' {0 T& g, }: h. r4 x3 f7 x; S; I. d
【规范指南】 . A* ] G8 ^6 B/ N
$ ^; Y+ R. X/ _& w+ X保留传统|与时俱进
: ]* ]' r Y* Z2 h9 X: [
! n4 n: d, _% n5 h- v7 a+ g—|— # U/ E8 d, q C5 n/ _
/ X/ G1 w7 y2 V# i. y" }0 P: i“特此函达”|不用”耑此奉达”
2 q# w7 O7 z6 r, ?. h; B5 k+ [9 H' n0 d% e: C3 q" Q
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
* `2 f$ G. w( t; `% V) x( p* X& m
雷区五:格式变形,形神俱损
8 L' J) t6 Z5 [$ u! m
1 l3 q7 j8 [3 V: o B1 m) W0 O* O; E【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 ) j9 B9 L% ~' |
& w; O* v* a$ ^# g
【格式法典】
, | s2 j( m' p* d
t2 I( W5 Y+ _2 R要素|标准
7 x& v) P1 J. ?3 U, H/ ?# S$ X" r5 q e
—|— - d/ Y: t8 a( o$ U7 J4 P* `
" z6 \; u: T3 ?. G& ~+ _. R
标题|小标宋简体2号 7 G. {' N# R+ R2 | T2 a
$ ?" `; I9 }0 N3 M
正文|仿宋GB2312三号
! M1 U" D) r; R) E) m) T
% f0 }8 Q- f" A$ l& ?. v行间距|固定值28磅
4 `/ N: i& g! R
' x# `" Z& s4 k* p页码|宋体4号,外侧骑马订
; m: c0 _8 w; J8 ]+ ^. X9 l) N6 y: ?7 O7 g
* V: V, E3 S: p4 d8 o$ I0 c
/ c2 i f; J" l+ d8 p5 t
3 ]8 e/ |5 M8 O& `4 a* S5 F, ^ Q' J Y
7 A- S8 o: J; y" u$ Z
. r% L! r- G9 x3 E P, _: E(结语) , v4 A ]* o8 Q5 A" V9 j
9 i4 e. B+ D' Z/ i: a
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |