 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。9 b4 D, l/ Y' L% P- }/ j, L# E
▌会议纪要的作用$ L2 k# ~, _! d% a: q8 P# c) s
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。: h, N" A2 \; o6 u
▌会议纪要的特点! b% a' |) i& l& F9 c8 Q
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。9 z4 u. V* X1 F+ n
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。% t! ?8 Z V( Z4 G, H
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。& H' |; ]% g0 [. `6 E; g% Q
▌会议纪要的一般写法
) B% w2 {+ I4 K! S/ r; m0 k一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。# u* u) D3 S5 ~& h' z2 b" h: C
▌标题: J0 @, B& V$ @$ l4 Y2 ^
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。0 P' g" ^# x9 B' F2 x2 y$ s
▌开头) O6 a) b' @) S2 i+ P* J8 [
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
0 K: S! r9 x1 R$ |: X▌主体
6 V: `( v8 {3 s/ d# f这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
" A) Q/ w R! h; _" s _一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
0 f. P6 h2 o S; J5 s8 o5 X# W二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。3 m! E; q" P' F7 g
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。5 G8 G5 K5 l9 {+ A) Q6 N7 q/ s0 ?
▌结尾
. x- j/ a/ N6 k2 b3 \一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
0 `# [, q' w7 `( t- N y! @' n▌写会议纪要须注意的问题' H( E Q3 ~: c. o; U& T5 l% _
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
8 ^3 T- Y3 H9 |& n二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。8 n4 p! A/ ]) K. [
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。# j( [, q- j' t+ L6 m, d3 W- l* H
(来源:共产党员)$ I3 d6 x" o7 A) N
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